La importancia de las copias de seguridad

Si eres propietario de un negocio, una de las cosas más importantes que puedes hacer para asegurarte de que tu empresa siga funcionando es crear un plan de copias de seguridad eficaz. En este artículo, hablaremos de lo que es un plan de seguridad y de por qué es tan importante. También le daremos algunos consejos útiles sobre cómo crear uno para tu empresa.

Plan de copias de seguridad.

Las copias de seguridad son una parte importante de cualquier empresa. Sin copias de seguridad, la organización podría perder datos valiosos que podrían ser críticos para tu negocio. Las copias de seguridad ayudan a garantizar que, si algo va mal en un ordenador o en la red, tendrá una copia adicional de toda tu información importante. Una copia de seguridad interna es una copia de todos tus datos almacenada en otro ordenador dentro de la red de tu empresa; una copia de seguridad externa es la que se almacena fuera de las instalaciones y puede gestionarse a través de un tercero.

Para crear un plan de copias de seguridad eficaz para toda la empresa, primero hay que determinar qué tipo de recursos se necesitan: espacio de almacenamiento, ancho de banda y capacidad de procesamiento. A continuación, determina qué aplicaciones se beneficiarán más de tener copias de seguridad sólidas, y asegúrate de que hay suficiente espacio para el crecimiento en caso de que más empleados se interesen por utilizar estas aplicaciones. También debes decidir la frecuencia con la que se debe realizar una copia de seguridad de cada tipo; esto depende en gran medida de los patrones de uso que se produzcan regularmente con cada aplicación. Por último, asegúrate de que hay espacio suficiente reservado específicamente para almacenar las copias de seguridad, ya que, de lo contrario, podría llenarse rápidamente.

Copias de seguridad internas.

Las copias de seguridad internas son una parte esencial de cualquier estrategia de backup. Pueden utilizarse para restaurar los datos en caso de fallo del hardware o de ataque malintencionado, y también son útiles para probar su plan de recuperación de desastres. Si tiene una gran cantidad de datos de los que necesita hacer una copia de seguridad, las copias de seguridad internas pueden ser su mejor opción porque no requieren acceso a Internet ni a otros recursos externos.

Copias de seguridad externas.

Una copia de seguridad externa es una copia de tus datos almacenada en un dispositivo diferente. El dispositivo puede ser un disco duro, una unidad flash USB o un almacenamiento en la nube. Una copia de seguridad externa te permite almacenar tus datos en varias ubicaciones, de modo que si una de ellas se pierde o se destruye, sigues teniendo copias de tus archivos en otro lugar. También puedes hacer copias de tu archivo de copia de seguridad y almacenarlas en diferentes lugares (por ejemplo, en casa y en el trabajo), lo que te permite acceder a él desde cualquier lugar con acceso a Internet.

Las copias de seguridad externas son una parte fundamental de la continuidad del negocio ya que éstas no son tan vulnerables a catástrofes naturales como inundaciones o terremotos, que pueden afectar a las copias de seguridad in situ. También es menos probable que sean objeto de ciberataques, que pueden comprometer los datos disponibles en la red local.

Si te preocupa cómo crear una copia de seguridad externa, lo primero que debes hacer es investigar tus opciones. Puedes utilizar un servicio de almacenamiento en la nube, como Dropbox o Google Drive, o comprar un disco duro externo lo suficientemente grande como para guardar todos tus archivos. Una vez que hayas decidido un plan y hayas configurado tu dispositivo de copia de seguridad externo, asegúrate de seguir estos pasos:

• Haz una copia de seguridad de todo lo que hay en tu ordenador.
• Prueba el programa para asegurarte de que funciona correctamente restaurando algunos archivos desde esta copia de seguridad

Recuperación de desastres.

La recuperación de catástrofes es el proceso de restablecimiento de las operaciones tras una catástrofe natural o de origen humano. La recuperación de desastres incluye la continuidad del negocio, que es la capacidad de recuperarse de un desastre.

Las copias de seguridad son fundamentales para la continuidad del negocio. Si tus sistemas no pueden recuperarse rápidamente, habrás perdido datos y productividad que quizá no puedan recuperarse en absoluto.

El plan de seguridad debe actualizarse.

Deberías actualizar tu plan de seguridad cada año. Es posible que este año hayas realizado un cambio en tu forma de hacer negocios o en el uso de la tecnología en tu empresa. Además, en cualquier momento pueden producirse catástrofes naturales que requieren una respuesta inmediata de los profesionales de TI.

Si esto ocurre y no has actualizado tu plan de copias de seguridad desde el año pasado, es posible que no pueda hacer frente a todo lo que tiene que ocurrir ahora porque se creó para una versión anterior de la organización o para procesos y tecnologías obsoletos.

Resumiendo.

Es esencial que crees un plan de copias de seguridad para tu empresa. Un plan de copias de seguridad es necesario debido a la importancia de los datos y te permitirá recuperarlos en caso de desastre.

Si tienes alguna pregunta sobre este artículo o necesitas ayuda para crear un plan de copias de seguridad, no dudes en ponerte en contacto con nosotros.